Тема №11

Завдання для самостійного виконання

Тема: Інформаційні технології у проектній діяльності.

Мета: вивчити теоретичний матеріал щодо створення документів за допомогою сервісу GoogleDoc;

Обладнання:

                   – комп’ютер;

–       канал доступу до мережі «Internet».

ПЛАН

1.      Інтегроване використання засобів обробки документів:

а.       Завдання з обробки даних, що розв’язуються за допомогою кількох офісних програм.

б.      Обмін даними між графічним редактором, текстовим і табличним процесором, системою керування базами даних, засобом для розробки комп’ютерних презентацій.

в.      Імпорт та експорт файлів документів.

2.      Спільна робота з документами. Розробка колективного проекту з використанням кількох інформаційних технологій:

а.       Середовище для спільної роботи  з документами.

б.      Керування версіями, змінами і правами доступу.

в.      Колективне виконання завдань з обробки даних, що вимагають застосування кількох інформаційних технологій

В результаті вивчення матеріалу теми студент повинен:

пояснювати:

• відмінність між вставленням об’єкта в документ, вставленням посилання на об’єкт та зв’язуванням документа і об’єкта;

наводити приклади:

·         завдань, що розв’язуються за допомогою кількох програм обробки документів;

описувати:

• стратегію організації колективної роботи над завданням з обробки інформації;
• принципи обробки даних у середовищі для спільної роботи  з документами;
• поняття про керування версіями, змінами й правами доступу до документів, що використовуються спільно;

вміти:

• застосовувати кілька програм для розв’язання завдань з обробки інформації;
• зберігати документи, створені в середовищі текстового і табличного процесорів, засобу створення комп’ютерних презентацій і системі керування базами даних у форматах інших програм;
• імпортувати зображення в текстові документи, презентації та електронні таблиці;
• експортувати таблиці бази даних у середовище табличного процесора та в текстові документи;
• імпортувати книги електронних таблиць у бази даних;
• здійснювати обмін фрагментами документів і цілими документами між текстовим процесором, табличним процесором та програмою створення комп’ютерних презентацій;
• публікувати текстові документи та презентації як веб-сторінки;
• створювати в автоматизованому режимі в середовищі текстового процесора серії листів, використовуючи електронну таблицю як джерело даних
• публікувати документ у середовищі для спільної роботи з документами, змінювати такий документ і керувати правами доступу до нього;
• працювати у колективі з 3–4 учнів над розв’язанням спільної задачі з обробки інформації;
• використовувати комп’ютерні засоби інтерактивного спілкування й обміну даними для організації та виконання колективної роботи;
• ефективно розподіляти ролі й керувати потоками даних під час розробки колективного проекту;
• інтегрувати технології програмування, обробки текстових, графічних і табличних даних, створення презентацій та веб-ресурсів, роботи з глобальною та локальною мережами у процесі розв’язання одного завдання з обробки інформації

Хід роботи:

1. Увімкніть комп’ютер.

2. Отримайте доступ до мережі Internet.

3. Завантажте одну із програм-браузерів (IE, Opera, Mozilla тощо).

4. Відкрийте сторінку Google.com.

6. У рядку пошуку введіть фразу «Міні-курс Спільна робота з документами. GoogleDocs» та натисніть кнопку «Пошук».

7. Відкрийте знайдене посилання.

8. Ознайомтеся з наявним теоретичним матеріалом.

Нижче подано короткий зміст цього курсу:

Google Docs (укр. Документи Ґуґл) — розроблений Google безкоштовний мережевий офісний пакет, що включає текстовий, табличний редактор і службу для створення презентацій. Утворений у результаті злиття Writely і Google Spreadsheets.

Це веб-орієнтована програма, що працює в рамках веб-браузера без установлення на комп'ютер користувача. Документи і таблиці, що створюються користувачем, зберігаються на сервері Google, або можуть бути збережені у файл. Це одна з ключових переваг програми, оскільки доступ до введених даних може здійснюватися з будь-якого комп’ютера, під’єднаного до інтернету. Доступ до особистих документів захищений паролем.

GoogleDocs дозволить:

·                    мати доступ до своїх документів з будь-якого комп'ютера, підключеного до Інтернет;

·                    ідеально організувати процес при віддаленій роботі;

·                    організувати одночасну роботу з одним документом для 30-ти чоловік!;

·                    впроваджувати інноваційні технології в систему освіти;

·                    провести соціологічне дослідження

Теоретичні відомості

Офіційна сторінка: http://docs.google.com

Призначення: текстовий процесор, електронна таблиця, створення форм і підготовка презентацій

Головна сторінка сервісу представляє собою деякий віддалений файловий менеджер. Основне його призначення полягає в управлінні документами на сервері розробника.

Не тільки програми, але і файли зберігаються на віддаленому сервері. Основна перевага даного механізму полягає в спільній роботі над документами. Достатньо лише надати доступ іншому користувачеві, і він зможе заходити на сервіс через свій браузер, переглядати або редагувати ваш матеріал.

Ліва бічна панель головної сторінки сервісу містить список категорій, за якими здійснюється навігація по документам. Незважаючи на те, що тут застосовується термін «папки», зроблено це лише для зручності. Ви можете тримати документи відразу в декількох папках. Це означає, що технічно більш точним було б назвати описувані структури «мітками» або «ярликами», кому як завгодно.

За умовчанням відображаються всі записи. Навпроти кожного документа, окрім його імені, відображається приналежність до папок, власники та співавтори, а також дата останньої зміни. Крім того, сортування відбувається в дусі журналу. Ви бачите документи, редагування яких завершилося сьогодні, вчора, на цьому тижні, в цьому місяці, і так далі, по мірі збільшення часового відрізка. Присутня традиційна позначка жовтою зірочкою. Відповідно, в лівій панелі є категорія, де проглядаються тільки позначені документи.

Автономна робота з Документами Google

Тепер за допомогою Документів Google можна переглядати і редагувати документи в автономному режимі, без підключення до Інтернету. Для цього у службі "Документи Google" використовується Gears – розширення для браузера з відкритим кодом, що додає функції автономної роботи безпосередньо до переглядача. Щоб отримати автономний доступ до служби "Документи Google, потрібно ввести http://docs.google.com в рядку браузера або натиснути на ярлик на робочому столі, завантажений в ході установки.

За відсутності підключення до Інтернету у службі «Документи Google» використовуються дані, які зберігаються на жорсткому диску комп'ютера, а не інформація, що пересилаються по мережі. При автономної роботи зміни зберігаються на комп'ютері, а після підключення до Інтернету вони будуть синхронізовані з серверами Документів Google і стануть доступні для співавторів.

Переваги Документів Google перед Microsoft Office:

·                    Не потрібна покупка та встановлення будь-яких програмних продуктів. Достатньо мати в системі сумісний із сервісом браузер.

·                    Проста організація спільної роботи над документами.

·                    Перегляд хронології всіх змін. Робота з версіями.

·                    Підтримка гаджетів в електронних таблицях.

·                    Експорт в PDF.

·                    Публікація текстових документів та електронних таблиць у вигляді веб-сторінок або статей блогів (підтримується безліч сервісів).

·                    Підтримка форматів Open Document і Star Office (тільки текст SXW)

Недоліки Документів Google перед Microsoft Office:

·                    Відсутність перевірки граматики й стилістики тексту. Розставляти коми і стежити за коректністю мови доводиться користувачеві.

·                    Відсутність підтримки макросів у всіх типах документів.

·                    Друк тільки в PDF.

·                    Відсутність режиму перегляду текстового документа по сторінках.

·                    Відсутність олівця для малювання таблиць.

·                    Відсутність автоматичної заміни тексту. Навіть на початку пропозиції доводиться вручну ставити заголовну букву.

·                    Неможливість редагування вбудованих стилів. Ви можете налаштувати тільки один стиль. Ні експрес-стилів.

·                    Менше число формул в електронних таблицях.

·                    Не підтримується автоматичне розпізнавання посилань.

·                    На момент написання статті не підтримується формат Microsoft Office XML.

Про спільну роботу Документи Google дозволяють декільком користувачам, які знаходяться в різних місцях, одночасно працювати над одним і тим же проектом. Саме це і мається на увазі під словами «спільна робота».

Публікація документiв У «Документи Google» публікація дозволяє зробити свій документ доступним абсолютно для всіх. При публікації документа, таблиці або презентації на веб-сторінці ви отримаєте URL. Після цього будь-яка людина, якій ви повідомите отриманий URL, зможе c його допомогою отримати доступ до вашого документу. Роботи та сканери не зможуть виявити документи, таблиці або презентації, тому що їх не буде ні в одному пошуковому індексі.

Щоб опублікувати документ, виберіть випадаюче меню «Спільний доступ» в правому верхньому куті і виберіть команду «Опублікувати як веб-сторінку». На наступному екрані натисніть Опублікувати документ (Опублікувати зараз в таблицю).